サラリーマン戦士が語る、Excelに載っていない“隠れ関数”の本当の実力

サラリーマンとして日々Excelと戦っていると、「年齢を自動計算したい」「勤続年数を正確に出したい」「契約期間の経過日数を知りたい」「プロジェクトの経過月数を計算したい」という場面が必ず出てきます。

しかし、Excelの関数一覧を見ても、 年齢や勤続年数を計算する関数は載っていません。

そこで登場するのが、Excelの“隠れ関数” DATEDIF関数 です。

DATEDIFは、 「2つの日付の差」を年・月・日単位で計算できる最強の期間計算関数。実務でめちゃくちゃ使えるのに、なぜかExcelの関数一覧に載っていません。

この記事では、DATEDIFの基本から応用、そしてサラリーマン戦士として実務で使ってきた感想まで、 徹底解説します。

🔍 DATEDIF関数の書式

コード

=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

✔ 引数の意味

開始日：基準となる日付
終了日：終了日
単位：計算方法（”Y” “M” “D” など）

📘 単位（”Y” “M” “D”）の意味一覧

単位	意味	例
“Y”	年数（端数切り捨て）	5年
“M”	月数（端数切り捨て）	62ヶ月
“D”	日数	450日
“YM”	年を除いた月数	2ヶ月
“YD”	年を除いた日数	15日
“MD”	月を除いた日数	10日

DATEDIFは「年・月・日」を自由に組み合わせられるのが最大の強みです。

🎯 年齢を自動計算（実務で最も使う）

誕生日：A2 今日の日付：TODAY()

コード

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

→ 満年齢が返る。

人事・総務・名簿作成で必須のテクニックです。

🎯 勤続年数を計算（人事・総務で必須）

入社日：A2 今日：TODAY()

コード

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

→ 勤続◯年

🔥 年齢を「◯年◯ヶ月」で表示する

コード

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & "年" &
DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & "ヶ月"

→ 35年2ヶ月 のように表示。

履歴書・人事台帳・社員一覧で大活躍します。

📅 経過日数を求める（プロジェクト管理）

開始日：A2 終了日：B2

コード

=DATEDIF(A2, B2, "D")

→ 経過日数が返る。

📅 経過月数を求める（契約・サブスク管理）

コード

=DATEDIF(A2, B2, "M")

→ 経過月数が返る。

🧩 年・月・日をまとめて表示（完全版）

コード

=DATEDIF(A2, B2, "Y") & "年" &
DATEDIF(A2, B2, "YM") & "ヶ月" &
DATEDIF(A2, B2, "MD") & "日"

→ 2年3ヶ月10日 のように表示。

契約期間・プロジェクト期間の表示に最適です。

🔄 今日までの経過日数（よく使う）

コード

=DATEDIF(A2, TODAY(), "D")

🛠 DATEDIFのよくあるミスと注意点

❗ 1. Excelの関数一覧に出てこない

→ 隠し関数だが、正式に使える。

❗ 2. 開始日 > 終了日だとエラー

→ 必ず 開始日 ≤ 終了日 にする。

❗ 3. “MD” は月をまたぐと誤差が出る

→ 正確な日数は “D” を使う。

❗ 4. 単位は必ず「” “」で囲む

コード

"Y"  "M"  "D"

📊 DATEDIF と NETWORKDAYS の違い

目的	関数
経過日数・年齢・勤続年数	DATEDIF
営業日数（平日）	NETWORKDAYS
営業日後の日付	WORKDAY

DATEDIFは「純粋な日付差」、 NETWORKDAYS / WORKDAY は「営業日ベースの計算」です。

🧑‍💼 サラリーマン戦士が実際に使ってみた感想

サラリーマン戦士がDATEDIFを初めて使ったとき、「なんでこの関数、Excelに載ってないんだ…？」と本気で驚きました。

特に感じたメリットは以下の通りです。

✔ 年齢・勤続年数の自動計算が神レベル

人事・総務の名簿作成が一瞬で終わる。

✔ 契約期間の計算が正確

「◯年◯ヶ月◯日」の表示が簡単に作れる。

✔ TODAY()との組み合わせが最強

今日時点の年齢・経過日数を常に自動更新。

✔ 隠れ関数なのに実務で最強

Excelの関数一覧に載っていないのが不思議なくらい便利。

サラリーマン戦士として、「期間計算はDATEDIF一択」と断言できます。

📝 まとめ：DATEDIFは“期間計算の最強ツール”

年齢・勤続年数・経過日数を自動計算
年・月・日を自由に組み合わせ可能
TODAY()と組み合わせると最強
Excelに表示されない隠れ関数
実務で必ず役に立つ期間計算の基本

Excelで日付管理をするなら、 DATEDIFは絶対に覚えておきたい関数です。