Excelでデータを扱っていると、「売上の高い順に並べたい」「部署ごとに並べ替えて、その中で名前順にしたい」「日付順 → 売上順のように複数条件で並べ替えたい」という場面が必ず出てきます。

従来は、

並べ替えボタンを使う
フィルターで並べ替える
ピボットテーブルを作るなど、手動操作が必要でした。

しかし、最新Excelで登場した SORTBY（ソートバイ）関数 は、 複数条件で自由に並べ替えができ、データ更新にも自動で追従する“最強の並べ替え関数” です。

サラリーマン戦士は、SORTBYを使い始めてから、

並べ替えの手作業がゼロ
FILTERやUNIQUEと組み合わせて動的リストが作れる
複数条件のソートが一瞬
データ更新に自動で追従と、業務効率が劇的に向上しました。

この記事では、SORTBY関数の基本から応用、そして実務で使ってみた感想まで、徹底解説します。

🟦 SORTBY関数とは？

SORTBY関数は、 「指定した列を基準に、複数条件で並べ替え」できる最新のExcel関数 です。

コード

=SORTBY(配列, 並べ替え範囲1, 順序1, [並べ替え範囲2], [順序2], ...)

✔ SORTBY関数の強み

複数条件で並べ替え可能
昇順・降順を細かく指定できる
FILTER・UNIQUEと組み合わせて動的リストを作成
データ更新に自動で追従
SORT関数より柔軟で実務向き

Excelでデータ整理をするなら、必ず覚えておきたい関数です。

🟦 基本例：売上を降順に並べ替える

商品 | 売上りんご | 500 みかん | 200 バナナ | 300

▶ 使用する式

コード

=SORTBY(A2:B4, B2:B4, -1)

▶ 結果（売上の降順）

りんご | 500 バナナ | 300 みかん | 200

🟦 複数条件で並べ替える（SORTBYの真価）

例：部署 → 売上の順で並べ替える

部署：昇順
売上：降順

コード

=SORTBY(A2:C100, A2:A100, 1, C2:C100, -1)

▶ 並べ替えの流れ

まず部署順（昇順）
同じ部署内で売上順（降順）

実務で最も使うパターンです。

🟦 名前順 → 売上順のような複合ソート

コード

=SORTBY(A2:C100, B2:B100, 1, C2:C100, -1)

名前（B列）を昇順
売上（C列）を降順

名簿管理、営業成績表、顧客リストなどで大活躍します。

🟦 FILTER + SORTBY で“絞り込み＋並べ替え”を自動化

例：営業部だけ抽出し、売上降順で並べ替え

コード

=SORTBY(FILTER(A2:C100, A2:A100="営業"), C2:C100, -1)

FILTERで営業部だけ抽出
SORTBYで売上（C列）を降順

動的な営業成績表が自動で作れます。

🟦 UNIQUE + SORTBY で“重複なしの並べ替えリスト”

例：商品名一覧を五十音順に並べる

コード

=SORTBY(UNIQUE(A2:A100), UNIQUE(A2:A100), 1)

プルダウン（データ入力規則）に使える綺麗なリストが作れます。

🟦 SORTBY関数のよくあるミス

❗ 1. 並べ替え範囲の行数が配列と一致していない

→ 必ず同じ行数にします。

❗ 2. 順序の指定を忘れる

昇順：1
降順：-1

❗ 3. FILTERと組み合わせるときに列番号を間違える

→ FILTER後の配列の列順に合わせる必要があります。

🟦 SORT関数との違い

項目	SORT	SORTBY
並べ替え列	1つ	複数指定OK
柔軟性	△	◎
実務用途	単純な並べ替え	複数条件の並べ替え
FILTERとの相性	良い	さらに良い

SORTは「単純な並べ替え」、 SORTBYは「複数条件の並べ替え」に強い関数です。

🟦 実際に使ってみた感想（独自視点）

サリーマン戦士がSORTBY関数を初めて使ったとき、「これ、もっと早く知りたかった…！」と本気で思いました。

特に感じたメリットは以下の通りです。

✔ 並べ替えの手作業がゼロになる

毎回フィルターを開いて並べ替える必要がなくなります。

✔ 複数条件ソートが一瞬

部署 → 売上 → 名前のような複雑な並べ替えも簡単です。

✔ FILTER・UNIQUEとの相性が抜群

動的な一覧、ランキング、名簿などが自動で更新されます。

✔ SORTより柔軟で実務向き

SORTではできない複数条件の並べ替えが可能です。

実務でExcelを使うなら、SORTBY関数を覚えるだけで データ整理のスピードと精度が一段上がると感じています。

🟦 まとめ：SORTBYは“複数条件ソート”の最強関数です

複数条件で自由に並べ替え
昇順・降順を細かく指定可能
FILTER・UNIQUEと組み合わせると最強
データ更新に自動で追従
SORTより柔軟で実務向き

Excelでのデータ整理・分析を効率化するなら、 SORTBY関数は必ず覚えておきたい関数です。