Excelでデータ集計をするとき、最もよく使われる関数は何か？そう聞かれたら、サラリーマン戦士は迷わず SUMIF（サムイフ） と COUNTIF（カウントイフ） を挙げます。

なぜなら、この2つの関数は 「条件に合うデータだけを集計する」 という、実務で最も頻繁に発生する処理を、たった1行で実現できるからです。

売上が「東京」の合計
商品が「りんご」の件数
ステータスが「完了」のタスク数
部署が「営業」の売上合計

こうした“条件付き集計”は、どの会社でも毎日のように行われています。

サラリーマン戦士は、SUMIF / COUNTIF を使いこなせるようになってから、 集計作業にかかる時間が半分以下になり、ミスも激減しました。

この記事では、SUMIF / COUNTIF の基本から応用、そして実務で使ってみた感想まで、徹底解説します。

🟦 SUMIF / COUNTIFとは？

✔ SUMIF：条件に合う数値を合計する

コード

=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)

✔ COUNTIF：条件に合う件数を数える

コード

=COUNTIF(範囲, 条件)

どちらも「条件を満たすデータだけ」を対象にできるため、 Excel業務の効率化には欠かせない関数です。

🟦 基本例：商品が「りんご」の売上合計（SUMIF）

商品 | 売上りんご | 300 みかん | 200 りんご | 500

▶ 使用する式

コード

=SUMIF(A2:A4, "りんご", B2:B4)

▶ 結果

800

🟦 基本例：商品が「りんご」の件数（COUNTIF）

コード

=COUNTIF(A2:A4, "りんご")

結果：2

🟦 部署別の売上合計（実務で最も使うパターン）

部署 | 売上営業 | 120000 開発 | 90000 営業 | 150000

▶ 営業部の売上合計

コード

=SUMIF(A2:A4, "営業", B2:B4)

実務では「部署別」「担当者別」「地域別」など、分類ごとの集計が頻繁に発生するため、SUMIFは必須です。

🟦 数値条件を使う（>、>=、< など）

✔ 売上が10万円以上の件数

コード

=COUNTIF(B2:B10, ">=100000")

✔ 売上が5万円未満の合計

コード

=SUMIF(B2:B10, "<50000", B2:B10)

数値条件は、売上管理・KPI管理で非常に役立ちます。

🟦 部分一致（あいまい検索）もできる

✔ 「りんご」を含む商品名の件数

コード

=COUNTIF(A2:A10, "*りんご*")

* はワイルドカードで、前後につけると「含む」検索になります。

実務では、

商品名の一部一致
メモ欄のキーワード検索などで大活躍します。

🟦 実務でよくある応用

① 空欄を除いてカウント

コード

=COUNTIF(A2:A100, "<>")

② エラーを除いて合計（SUMIF + ISERROR）

コード

=SUMIF(A2:A100, "<>#N/A", B2:B100)

③ 特定の文字を含まない件数

コード

=COUNTIF(A2:A100, "<>*テスト*")

🟦 SUMIF / COUNTIF のよくあるミス

❗ 1. 条件を文字列にするときは「” “」が必要

コード

"りんご"  
">=100000"

❗ 2. 合計範囲と条件範囲の行数が違う

SUMIFは必ず同じ行数にする必要があります。

❗ 3. COUNTIFは複数条件に対応していない

→ SUMIFS / COUNTIFS を使う

🟦 SUMIF / COUNTIF と SUMIFS / COUNTIFS の違い

項目	SUMIF / COUNTIF	SUMIFS / COUNTIFS
条件数	1つ	複数OK
書き方	シンプル	少し複雑
実務向き	単純条件	複数条件

🟦 実際に使ってみた感想（独自視点）

サラリーマン戦士がSUMIF / COUNTIFを使い始めた頃は、「条件付き集計ができる便利な関数」程度の認識でした。

しかし実務で使い込むほど、この2つの関数が“Excel集計の基礎”であることを痛感します。

特に感じたメリットは以下の通りです。

✔ 集計作業が圧倒的に速くなる

フィルタをかけて手動で合計する必要がなくなります。

✔ ミスが減る

手作業の集計は、どうしてもミスが起きやすい。 SUMIF / COUNTIFなら、条件さえ正しければ結果は常に正確です。

✔ シートが自動更新される

データを追加しても、式が自動で反映されるため、「毎月の集計作業」がほぼゼロになります。

✔ 他の関数との相性が良い

IF
IFERROR
FILTER
XLOOKUP などと組み合わせると、さらに強力な集計システムが作れます。

実務でExcelを使うなら、 SUMIF / COUNTIFを使いこなすだけで“仕事の質”が一段上がります。

🟦 まとめ：条件付き集計の基本はこの2つ

SUMIF：条件に合う数値を合計
COUNTIF：条件に合う件数をカウント
数値条件（>=、<）も使える
部分一致（*）も可能
実務で最も使う“条件付き集計”の基本
Excel業務の効率化には欠かせない関数

Excelを使うすべての人にとって、 SUMIF / COUNTIF は“最初に覚えるべき集計関数”です。